Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung
KeTiMa-Group GmbH[ST1] 

in der Fassung vom 30. Oktober 2024

 

Inhaltsverzeichnis

 

1.            Anwendungsbereich. 2

2.            Verantwortlicher 2

3.            Wie wir Ihre Daten erheben. 2

4.           Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. 3

5.            Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?. 4

6.            Wie wir Ihre personenbezogenen Daten teilen. 5

7.             Drittstaatenübermittlungen. 6

8.            Ihre Betroffenenrechte. 6

9.            Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. 8

10.           Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. 8

11.           Änderungen dieser Datenschutzerklärung. 8

12.           Wie Sie uns kontaktieren können. 8

 

 

1.     Anwendungsbereich

KeTiMa-Group GmbH ("KeTiMa-Group", "wir" oder "uns") ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person ("Sie", "Kunde" oder "Nutzer") umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann oder die geeignet sind, eine Person identifizierbar zu machen ("personenbezogene Daten"). Exemplarisch kann eine Person durch Bezugnahme auf eine Kennung, wie dem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten oder durch Bezugnahme auf individuelle physische, physiologische, wirtschaftliche oder kulturelle Identitätsmerkmale identifiziert werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten meint jeden Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen, die anhand von personenbezogenen Daten oder Gruppen personenbezogener Daten durchgeführt werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob die Datenverarbeitung automatisiert erfolgt oder nicht. Eine Verarbeitung kann insofern zum Beispiel das Erheben, Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, das Abfragen, Auslesen, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen und die Vernichtung von Daten sein.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Webseite https://www.excentred.com besuchen oder uns postalisch, per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

2.     Verantwortlicher

Wir sind für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten verantwortlich. Dies bedeutet, dass KeTiMa-Group GmbH die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt.

Wegen sämtlicher Datenschutzanfragen können Sie sich an folgende Stelle wenden:

KeTiMa-Group GmbH

Overweg 14

59494 Soest Deutschland

Tel.           +49 15110759194

E-Mail       info@excentred.com

3.     Wie wir Ihre Daten erheben[ST2] 

Wir erheben und verarbeiten abhängig von den konkreten Verarbeitungssituationen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen.

·         Wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns per Mail kommunizieren (Protokolldaten). Wenn Sie unsere Website besuchen oder E-Mails von uns empfangen, öffnen oder anderweitig nutzen, erfassen wir möglicherweise Protokolldaten. Zu diesen Daten gehören Ihre Internetprotokolladresse (IP), Betriebssystem, Browserdetails wie Typ, ID und Konfiguration, individuelle Kennungen, Gerätetyp und - Version (z. B. Hersteller, Gerät, Bildschirmgröße, Auflösung, Betriebssystem, Browser und dessen Version), Ihre Internetgeschwindigkeit, die verweisende URL, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die Zeit, die Sie mit der Nutzung unserer Dienste verbracht haben und Fehler, die während Ihres Besuchs unserer Dienste auftreten können.[ST3] 

·         Kommunikation. Wenn Sie uns auf einem beliebigen Kommunikationsweg kontaktieren, einschließlich für "Support" Funktionen oder wenn Sie ein Angebot anfordern, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer, die Art Ihrer Anfrage, Informationen zu Ihrem Fahrzeug, die Inhalte Ihrer Nachrichten, Geräteinformationen (oder jede andere Information, die Sie uns zur Verfügung stellen) erfassen.

·         Kauf unserer Produkte und Vertragsbeziehung. Wenn Sie sich für eines unserer Produkte interessieren, ein solches erwerben oder anderweitig eine Vertragsbeziehung mit uns eingehen, verarbeiten wir Daten zu Ihrer Person, Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten; Informationen zu Ihrer Größe, ggf. Zahlungsinformationen und weiter Daten, die im Zusammenhang mit dem Kauf stehen.

Google Fonts. Zur attraktiveren Gestaltung unserer Website nutzen wir die Schriftarten von Google Fonts. Um diese auszuspielen, werden insbesondere Ihre IPAdresse und Ihre Protokolldaten verwendet.[4][ST5] 

Ausführliche Angaben zu den von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten, den Kategorien von personenbezogenen Daten, den Rechtsgrundlagen, den Zwecken sowie jeweils der Dauer der Verarbeitung finden Sie in Anhang 1.

4.     Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können von Fall zu Fall variieren. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz- Grundverordnung ("DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG") für die folgenden Zwecke und auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

(i)         Für die Erfüllung eines Vertrages oder im Vorfeld eines Vertrages

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um vertragliche oder vertragsähnliche Verpflichtungen zu erfüllen, oder Ihnen auf Ihre Anfrage hin Informationen im Vorfeld zu einem möglichen Vertragsschluss bereitzustellen, z. B., um Sie hinsichtlich unserer Produkte zu beraten, einen Kundensupport zu erbringen oder um Anfragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(ii)           Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, für deren Erfüllung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck (z. B. eine gesetzliche Pflicht zur Datenspeicherung). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

(iii)          Unsere berechtigten Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen (wie etwa unsere rechtlichen oder wirtschaftlichen Interessen), sofern nicht Ihre entgegenstehenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(iv)          Auf Grundlage Ihrer Einwilligung

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Wenn wir Ihre Einwilligung benötigen, teilen wir Ihnen vorher mit, welche personenbezogenen Daten wir verwenden wollen und wie wir sie verwenden werden. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Einwilligung zu erteilen. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Erhebung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass weder die Verweigerung noch der Widerruf Ihrer Einwilligung nachteilige Folgen für Sie haben. Es kann jedoch sein, dass wir ohne Ihre Einwilligung bestimmte Leistungen, für die eine Datenverarbeitung notwendig ist, nicht erbringen können. Die Rechtsgrundlage für Ihre Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.     Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?[ST6] 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dies betrifft auch die Erfüllung unserer berechtigten Interessen oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die wir beachten müssen. Mit dem Erfüllen der Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich gelöscht.

Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten liegen in der Regel zwischen zwei und zehn Jahren und ergeben sich zum Beispiel aus § 147 der Abgabenordnung oder § 257 des Handelsgesetzbuchs.

Auf Anfrage löschen wir die für die Nutzung unserer Website erhobenen und gespeicherten Daten. [ST7] Die Löschung werden wir selbst innerhalb eines bestimmten Turnus vornehmen, es sei denn, es besteht im Einzelfall ein besonderes Interesse an einer andauernden Speicherung, z. B. bei Cyberangriffen.

Im Rahmen der Bemessung der im Einzelfall erforderlichen Aufbewahrungsdauer berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die anwendbaren rechtlichen Bestimmungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder die Wahrung unserer berechtigten Interessen, die Ihre entgegenstehenden Interessen überwiegen, eine längere Aufbewahrung erfordern, etwa im Falle von Rechtsstreitigkeiten, werden Ihre personenbezogenen Daten auch für einen längeren Zeitraum gespeichert und verarbeitet.

6.     Wie wir Ihre personenbezogenen Daten teilen[ST8] 

Ihre personenbezogenen Daten teilen wir möglicherweise mit den folgenden Personen:

(i)          Dienstanbieter und Berater: Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit Auftragnehmern und Dienstleistern, die angemessenen Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsvereinbarungen unterworfen sind, zu denen Zahlungsdienstleister, Web-Hosting und Wartungsanbieter, Anbieter von technologischem Support, E-Mail-Kommunikationsanbieter, AnalyseAnbieter, Datenspeicheranbieter, Wettbewerbsmanagement, Versanddienstleister, sowie Web- und Videohosting Anbieter und Entwickler gehören können. Alle eingesetzten Dienstleister unterliegen der Schweigepflicht und sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen gemäß zu verarbeiten, es sei denn, sie verarbeiten Ihre Daten selbst als Verantwortliche (z. B., wenn wir die Dienste von Rechtsanwälten und Steuerberatern in Anspruch nehmen).

(ii)           Geschäftspartner: In einigen Fällen teilen wir Ihre Daten mit unseren Geschäftspartnern, welche diese ebenfalls für eigene Zwecke verwenden. Dies ist etwa der Fall, wenn Sie eines unserer Produkte über unseren Ebay-Shop erwerben.

(iii)          Unternehmenstransaktionen: Wir teilen möglicherweise Teile oder alle der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, wenn wir das gesamte oder einen Teil unseres Unternehmens oder Vermögens (einschließlich aller Unternehmensanteile) oder einen Teil oder eine Kombination unserer Produkte, Dienstleistungen, Geschäftsbereiche und beziehungsweise oder Vermögenswerte verkaufen oder übertragen, oder eine Unternehmensfinanzierung erhalten (wollen). In einem solchen Fall werden wir uns in angemessener Weise darum bemühen, sicherzustellen, dass alle übertragenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

(iv)          Vollzugsbehörden, Strafverfolgungsbehörden sowie sonstige Behörden und Regierungsstellen und andere öffentlichen Stellen: Wir werden möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen dürfen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um (i) den einschlägigen Gesetzen nach zu handeln und den Anfragen der Vollzugsbehörden zu entsprechen; (ii) mögliche zivil- oder strafrechtliche Verstöße, wie etwa Verstöße gegen Vereinbarungen oder Gesetze aufzudecken oder auf solche zu reagieren; oder (iii) anderweitig die Rechte, das Eigentum oder unsere persönliche Sicherheit von uns, unserer Teammitglieder oder anderen Personen zu schützen.

(v)           Mit Ihrer Einwilligung: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Dritte weiter oder veröffentlichen sie, wenn Sie dafür Ihre Einwilligung erteilen. Beispielsweise können wir mit Ihrer Einwilligung oder auf Ihre Anweisung hin Ihren Erfahrungsbericht auf unserer Website oder in dienstleistungsbezogenen Veröffentlichungen wiedergeben.

Ausführliche Informationen über die von uns beauftragten Dienstleister finden Sie in Anhang 2 dieser Erklärung.

7.     [ST9] 

Es ist möglich, dass wir oder einer unserer Dienstleister Ihre Daten in einem sogenannten Drittstaat, also außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeiten oder von einem solchen Land darauf zugreifen (etwa, um Wartungsarbeiten durchzuführen). Wenn dies der Fall ist, stellen wir sicher, dass Ihre Daten dennoch einem angemessenen Schutzniveau unterliegen, indem wir einen oder mehrere der folgenden Sicherheitsmechanismen anwenden:

·         Es existiert ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das jeweilige Land (z. B. das Vereinigte Königreich) oder das jeweilige Unternehmen (z. B. Unternehmen, welche unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind). Mit einem solchen Beschluss stellt die Europäische Kommission fest, dass ein dem Wesen nach gleiches Datenschutzniveau wie in der EU zu erwarten ist.

·         Wir schließen die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln ab, gegebenenfalls in Verbindung mit geeigneten zusätzlichen Maßnahmen. Der Beschluss und der Mustertext dieser Standardvertragsklauseln sind hier [10] zu finden.

·         Die Übermittlung erfolgt im Rahmen geeigneter Garantien, wie z. B. verbindlicher Unternehmensregeln.

8.     (i)           Recht auf Auskunft: Nach Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten, insbesondere (i) Informationen zu den Kategorien der personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung und Informationen darüber, wie wir die Aufbewahrungs- und Speicherfristen bestimmen, (ii) Informationen zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, insbesondere bei Empfängern in Drittländern und (iii) unter bestimmten Umständen eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten.

 

(ii)           Recht auf Berichtigung: Nach Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

(iii)          Recht auf Löschung: Nach Artikel 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn (i) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder sonst verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, (ii) Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, und Sie diese widerrufen, (iii) Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Artikel 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, (iv) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, oder (v) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.

(iv)          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies bedeutet, dass Sie von uns die Begrenzung der Zwecke der Verarbeitung verlangen können. Ein Recht auf Einschränkung besteht, wenn (i) Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten haben, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen, stattdessen aber die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen, (iii) die personenbezogenen Daten von uns für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, wir die personenbezogenen Daten aber, zum Beispiel zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder (iv) wenn Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihren überwiegen.

(v)           Recht auf Information: Nach Artikel 19 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die Empfänger von Daten zu verlangen, denen eine Berichtigung, Löschung, oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt worden ist.

(vi)          Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder jede andere Entscheidung der KeTiMa-Group GmbH zu erheben.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 200444, 40102 Düsseldorf.

(vii)        Kontakt: Um Ihre Betroffenenrechte auszuüben, können Sie uns formlos per Post, Fax oder E-Mail unter den in den Abschnitten 2 und 12 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9.     Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten für die Nutzung unserer Website bereit zu stellen. Soweit Sie jedoch mit uns in Kontakt treten wollen oder unsere Produkte erwerben beziehungsweise Dienstleistungen in Anspruch nehmen [ST12] wollen, können bestimmte Angaben erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

10.  [13] .

 

11.          Cookies & Tracking[ST14] 

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z.B. PC/Laptop, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden. Diese Textdateien werden von Ihrem Browser heruntergeladen, wenn Sie unsere Website besuchen. Wird ein Cookie nicht automatisch gelöscht (z.B. unmittelbar nach Ihrem Besuch auf unserer Website), werden das Cookie und die darin gespeicherten Informationen an die jeweilige Website, die es erzeugt hat (First-Party-Cookie) oder an eine andere Website, zu der es gehört (Third-Party-Cookie), zurückgesandt, wenn Sie diese Website mit demselben Endgerät oder Browser erneut aufrufen. Auf diese Weise erkennt" die Website, dass sie es mit demselben Nutzer zu tun hat, und ermöglicht die Bereitstellung bestimmter Funktionalitäten, wie z. B. die individuelle Anpassung der Anzeige von Inhalten auf der Website. Cookies können sich beispielsweise an Ihre Präferenzen "erinnern", mitteilen, wie Sie eine Seite nutzen, und/oder die angezeigten Angebote zum Teil an Ihre Präferenzen anpassen.

Unter dem Begriff "Cookie" fassen wir auch andere Tracking- Technologien zusammen. So ist es beispielsweise möglich, Sie anhand Ihres "digitalen Fingerabdrucks" zu identifizieren, d. h. der Kombination aus technischen Daten, dem verwendeten Gerät, dem Ort des Zugriffs usw. Es ist auch möglich, so genannte Pixel in die Website einzubauen, um Sie zu verfolgen. Tatsächlich dienen diese Technologien jedoch ähnlichen Zwecken, weshalb sie im Folgenden gemeinsam behandelt werden.

Je nach konkretem Zweck wird weiter zwischen den verschiedenen Arten von Cookies unterschieden.

Funktionale Cookies. Wir verwenden auf unserer Website ein funktionales Cookie. Wenn wir funktionale Cookies verwenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um grundlegende Funktionen unserer Websites und die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen sowie Ihre Cookie-Einstellungen vorübergehend zu speichern. Ohne die Verwendung dieser Cookies könnten wir die Website nicht oder nur mit Funktionseinschränkungen zur Verfügung stellen.

Wir verwenden das folgende Cookie:

Name: pll_language

Zweck: Speichern Ihrer Spracheinstellungen

Daten: Spracheinstellung, Log- Daten

Speicherdauer: 1 Jahr

Nicht-funktionale Cookies. Daneben gibt es sogenannte nichtfunktionale Cookies. Zu diesen Cookies, die für den Betrieb unserer Website funktional nicht notwendig sind, gehören beispielsweise Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens auf Websites, Cookies zur Ermöglichung eines besseren Nutzererlebnisses durch die Einbettung von Videos von anderen Websites oder Cookies, um Ihnen Werbung anzuzeigen. Auf unserer Website kommen momentan keine nicht-funktionalen Cookies zum Einsatz.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum am Ende dieser Erklärung. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf der Website veröffentlicht werden.

13.  Wie Sie uns kontaktieren können

Kontaktieren Sie uns bitte unter info@excentred.com, wenn Sie Fragen, Kommentare und andere Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben.