Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
KeTiMa-Group GmbH · EXCENTRED®
Stand: 6. November 2026

Inhalt
1. Verantwortlicher
2. Allgemeines
3. Shopsystem und Hosting (Shopify)
4. Aufruf der Website und Server-Logfiles
5. Bestellung, Kundenkonto und Vertragsabwicklung
6. Zahlungsdienstleister
7. Versand und Produktionspartner
8. Kontaktaufnahme und Kundenservice
9. Newsletter und Pop-ups
10. Cookies und Einwilligungsverwaltung
11. Analyse und Online-Marketing
12. Weitere Shop-Funktionen
13. Bewertungen
14. Links zu sozialen Netzwerken
15. Übermittlung in Drittstaaten
16. Speicherdauer
17. Ihre Rechte
18. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Onlineshop www.excentred.com ist:

KeTiMa-Group GmbH
Overweg 14c
59494 Soest
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Horst Gutzeit
Telefon: +49 151 10759194
E-Mail: info@excentred.com

2. Allgemeines

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) zulässig ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen).

3. Shopsystem und Hosting (Shopify)

Unser Onlineshop wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Shopify stellt die technische Infrastruktur, das Hosting, den Checkout und die Bestellverwaltung bereit und verarbeitet dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag die im Shop anfallenden Daten (z. B. Bestell-, Kunden- und Nutzungsdaten). Mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Shopify kann Daten an die Shopify Inc. in Kanada und an Unterauftragnehmer in den USA übermitteln; hierzu siehe Ziffer 15. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb unseres Onlineshops.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie Fehlermeldungen. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

5. Bestellung, Kundenkonto und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Bestelldaten (Artikel, Größen, Preise), Zahlungs- und Versandinformationen sowie Angaben zu Rücksendungen und Widerrufen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen. Darin speichern wir Ihre Kontaktdaten, Adressen und Ihre Bestellhistorie, damit Sie künftige Bestellungen schneller abschließen und vergangene Bestellungen einsehen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Für die Online-Erklärung eines Widerrufs nutzen wir eine Formularfunktion im Shop, über die Sie Bestellnummer, betroffene Artikel und Kontaktdaten übermitteln. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Widerrufs (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

6. Zahlungsdienstleister

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die im Checkout angebotenen Zahlungsdienstleister, insbesondere Shopify Payments (in Verbindung mit Stripe), PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg), Klarna (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden), Apple Pay und Google Pay. Wir übermitteln dem jeweils von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister die zur Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Adresse, Bestellbetrag, E-Mail-Adresse). Die Zahlungsdienstleister können zur Betrugsprävention und, etwa bei Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung, zur Identitäts- und Bonitätsprüfung eigene Verarbeitungen in eigener Verantwortung vornehmen; insoweit gelten deren Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie lit. f DSGVO (Betrugsprävention).

7. Versand und Produktionspartner

Für die Zustellung geben wir Name, Lieferadresse und, soweit für die Sendungsavisierung erforderlich, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an das beauftragte Versandunternehmen weiter, insbesondere an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einzelne Artikel werden erst nach Ihrer Bestellung durch Produktionspartner (Print-on-Demand, z. B. über Printify) hergestellt und direkt an Sie versendet; diese erhalten hierfür die Bestell- und Lieferdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Lieferungen außerhalb der EU können Daten im Rahmen der Zollabwicklung an Zollbehörden übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Kontaktaufnahme und Kundenservice

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Messenger kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach drei Jahren.

Über einen Link auf unserer Website können Sie unserem WhatsApp-Kanal folgen. Dabei verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, Daten in eigener Verantwortung; es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

9. Newsletter und Pop-ups

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) senden wir Ihnen unseren Newsletter mit Informationen zu Produkten, Drops und Aktionen. Zur Anmeldung genügt Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Die Anmeldung erfolgt über Formulare und Pop-ups des Dienstes Privy (Attentive Mobile Inc., USA), der auch den Versand und die Auswertung des Newsletters übernimmt. Dabei kann erfasst werden, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um unsere Inhalte zu verbessern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns widerrufen.

Haben Sie bei uns Waren gekauft und dabei Ihre E-Mail-Adresse angegeben, dürfen wir Ihnen auch ohne gesonderte Einwilligung Werbung für eigene ähnliche Waren zusenden (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Pixel). Technisch notwendige Cookies, etwa für Warenkorb, Checkout, Spracheinstellung, Sicherheit und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies und Technologien zu Analyse-, Personalisierungs- und Marketingzwecken setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Banner; Sie können sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen.

11. Analyse und Online-Marketing

Nur sofern Sie eingewilligt haben, setzen wir folgende Dienste ein, um die Nutzung unseres Shops auszuwerten, Werbekampagnen zu messen und Ihnen passende Werbung auf anderen Plattformen anzuzeigen:

• Shopify Analytics zur statistischen Auswertung von Besuchen und Käufen (Anbieter: Shopify, siehe Ziffer 3).
• Google (Google Ads, Google Analytics, Google Merchant Center) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Messung von Conversions, zur Reichweitenanalyse und für Werbung in der Google-Suche, auf YouTube und im Google-Netzwerk.
• Meta-Pixel und Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, zur Messung und Optimierung von Werbung auf Facebook und Instagram. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
• TikTok-Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, zur Messung und Optimierung von Werbung auf TikTok.
• Triple Whale (Triple Whale Inc., USA) zur kanalübergreifenden Auswertung und Zuordnung von Marketingmaßnahmen.

Dabei können insbesondere Online-Kennungen, IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich), Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, angesehene Produkte, Warenkorbinhalte und Kaufereignisse verarbeitet werden. Bei einem Kauf können gehashte Kontaktdaten zum Abgleich an die Werbeplattformen übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen können.

12. Weitere Shop-Funktionen

Zur Bereitstellung zusätzlicher Funktionen nutzen wir in Shopify integrierte Anwendungen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Wunschliste (Wishlist Plus, Swym Corporation, USA): Speicherung Ihrer gemerkten Artikel.
• Treue- und Empfehlungsprogramm (Smile.io, Smile Inc., Kanada; Redeemly): Verwaltung von Punkten, Prämien und Empfehlungen, wenn Sie am Programm teilnehmen.
• Warenkorb und Angebote (Oxify Cart Drawer; AfterSell): Darstellung des Warenkorbs und ergänzender Angebote vor und nach dem Kauf.
• Virtuelle Anprobe (Genlook Virtual Try-On): Wenn Sie die Funktion nutzen und ein Foto hochladen, wird dieses ausschließlich zur Erstellung der Anprobe-Darstellung verarbeitet. Die Nutzung ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Soweit diese Funktionen Bestandteil des von Ihnen genutzten Angebots sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem komfortablen Einkaufserlebnis) bzw. Ihre Einwilligung, soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind.

13. Bewertungen

Nach einem Kauf können wir Sie einladen, Ihre Erfahrung bei Trustpilot (Trustpilot A/S, Pilestræde 58, 5. Etage, 1112 Kopenhagen, Dänemark) zu bewerten. Hierzu übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse und Bestellreferenz an Trustpilot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an Kundenfeedback). Sie können der Einladung jederzeit widersprechen. Veröffentlichte Bewertungen unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Trustpilot.

14. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und TikTok. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzhinweise der Plattformbetreiber.

15. Übermittlung in Drittstaaten

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA und in Kanada) oder greifen von dort auf Daten zu. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist: Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; für Unternehmen in den USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, ebenfalls. Im Übrigen schließen wir bzw. unsere Dienstleister die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) ab.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, löschen wir nach Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht. Im Übrigen gelten die in den einzelnen Abschnitten genannten Fristen.

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ein formloser Widerspruch genügt, z. B. per E-Mail an info@excentred.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

18. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Bestellung erforderlichen Angaben können wir einen Vertrag jedoch nicht abschließen oder durchführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns nicht statt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.